淄博市技师学院学生退学处置流程（试行）

为进一步规范学生“学籍异动”处理流程，保证学生学籍信息系统数据准确性，根据《山东省技工院校学生学籍管理规定（试行）》（鲁人社发〔2019〕11号）和山东省人力资源和社会保障厅《关于规范技工院校学生退学处置流程工作的通知》要求，结合学院《学生违纪处分处罚暂行规定》《学籍管理规定》（淄技〔2019〕44号）有关规定，现分类设计学生退学处置流程如下。

一、学生自愿申请退学处置流程

1.学生提出退学申请，写明退学原因，注明入学时间和退学离校时间，明确家长或监护人意见，明晰教材、住宿等有关费用，并签字。（责任人：学生及家长或监护人）

2.班主任审核（自学生提交申请之日起1个工作日内完成），说明学生在校基本情况（是否住宿、军训会操、出勤天数、文体活动、操行评定、考试考核等信息），明确审核意见并签字。（责任部门：教学系，责任人：班主任）

3.系部审核（自班主任审核通过之日起2个工作日内完成），审核学生的学生的基本情况及教材费、住宿费等费用，提出审核意见，并签字。（责任部门：教学系，责任人：系学生科科长、教材管理员）

4.图书馆审核（自系部审核通过之日起2个工作日内完成），审核学生借阅图书情况，提出审核意见，并签字。（责任部门：图书馆，责任人：毕新雯）

5.学生工作处审核（自图书馆审核通过之日起1个工作日内完成），审核学生住宿、申请理由、班主任所作情况说明、系部的审核情况，提出审核意见，并签字。（责任部门：学生工作处，责任人：王金明、李志勇）

6.学院财务处审核（自学生工作处审核通过之日起2个工作日内完成），审核学生有关退费、缴费等情况，并签字。（责任部门：财务处，责任人：王宁宁）

7.分管学生工作学院领导签署意见。

8.在学籍信息系统进行学籍异动处理（学院领导签字后当日完成），注销退学学生学籍。（责任部门：学生工作处，责任人：李怡）

二、学生因长期旷课或严重违纪等退学处置流程

1.学生自旷课或严重违纪达到责令退学或开除学籍处理标准之日起3个工作日内，班主任提交学生违纪处分申报材料。（责任部门：各教学系，责任人：班主任）

2.系部审核（自班主任审核通过之日起2个工作日内完成），审核学生的长期旷课或严重违纪等情况，提出审核意见，并签字。（责任部门：教学系，责任人：系学生工作负责人）

3.学生工作处审核（自系部审核通过之日起2个工作日内完成），审核学生长期旷课或严重违纪情况、系部的审核情况，并签字。（责任部门：学生工作处，责任人：张月星）

4.分管学生工作学院领导签署意见。

5.学生工作处形成对学生做责令退学或开除学籍处理决定文件（自学院分管领导签字之日起1个工作日内完成）。（责任部门：学生工作处，责任人：贾辉）

6.在学籍信息系统进行学籍异动处理（形成责令退学或开除学籍处理决定文件当日完成），注销该生学籍。（责任部门：学生工作处，责任人：李怡）

三．工作要求

1.严格落实班主任工作职责。班主任要及时掌握学生请假、旷课等情况，把好学籍异动处理“第一关”，对学生旷课达到责令退学或开除处理标准的，要及时上报。（责任部门：教学系，责任人：班主任）

2.定期核查比对学籍系统数据和实际就读学生信息。每2个月组织各系核查学生在校情况1次，全面比对学籍系统数据与实际就读学生信息，切实保证学籍信息的准确性。（责任部门：学生工作处、教学系，责任人：李怡、系学籍管理员、班主任）